近期,由方正国际为宜昌市政府研发的办公系统经全面升级改造正式上线运行。作为宜昌市数字政府建设的基础工程,系统满足了部门内部、部门之间、上下之间、条块之间的文件协同办理,实现了公文从起草到盖章、分发、归档利用各个环节的全生命周期信息化管理,大大提高了机关办公效率,规范了办公流程,对于推动政务服务再上新台阶具有重要意义。
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宜昌市自2013年被选为国家智慧城市试点以来全面深化改革,不断通过信息化、智能化、数字化建设推动城市高质量可持续发展。方正国际根据用户需求,自主研发公文流转、建议提案、督查督办、档案管理、知识管理等5大系统和值班管理等25个子系统,集合了行政审批、电子监察、信息公开、公众诉求、经济数据等其它应用系统,打造“办公自动化、管理现代化、决策科学化、服务信息化”四位一体的综合信息平台,实现以下优势功能:
实现各部门间信息资源共享交互
建立了包括“公文信息、督查信息、工资社保信息、档案信息”等多方面内容的基础数据库,数据总量超过了2T(不包括视频数据)。如此海量数据,直接为优化管理、创新管理与业务模式打下坚实基础,从根本上保证信息共享,使各项数据挖掘与分析成为可能,同时使基于海量数据的督查与监管成为可能。
做到业务与管理有机结合
宜昌市公务员办公门户不是一个单纯的管理系统。通过业务数据电子化、信息实时传递、共享资料,通过与第三方系统的数据交换,最终实现压缩管理层级,减少办事环节,提高行政效率的管理目标。
建设集约化、智能化的政务协同办公平台
通过移动办公系统及移动办公集成的及时通讯系统,在注重用户体验和操作习惯的同时,提供了移动办公、交流的便捷通道,提升了文件的流转效率,可实现公文掌上办、随时办。
保证非涉密公文处理的安全性
系统通过了信息等级保护三级认证,部署在电子政务外网,与互联网逻辑隔离,由方正国际专业团队负责安全维护,保证非涉密公文处理的安全性。
目前,宜昌市县乡村四级党政机关已有2300个单位使用这套系统,宜昌市城区已全部延伸到社区(村),使用人数达40000人。未来,方正国际将充分利用新一代信息化技术,助力用户打造标准化、便利化、智能化的政务服务体系,建设各领域集感知、分析、服务、指挥、监察等业务一体化的综合应用系统,形成大平台共享、大系统共治、大数据慧治的应用格局,助力数字政府建设。