经典案例
中央档案馆数字档案管理平台
发表时间:2012-07-05

中央档案馆作为党和国家保管档案的基地,贮存着历史久远、内容丰富、数量巨大的档案信息,对数据的保密级别要求较高。中央档案馆引入现代信息技术,针对档案管理特性,构建安全体系架构与过程管理体系,利用先进的数字化技术、网络技术以及计算机技术,实现馆藏非数字档案的数字化加工、管理和资源整合,形成可重复、可多平台利用的信息资源,实现档案信息的高效、便捷使用,方便档案信息共享,提高档案管理效能,有利于加强档案安全管理和强化传统载体档案的保护。

通过本项目建设实现中央档案馆全业务流程优化,加强与档案利用有关的保管、数字化加工管理、编研、档案保护全业务的过程控制和管理活动,实现各部门工作的持续改进,大大提升管理效能。

项目建设以“安全第一”为原则,充分利用现代信息化手段,以馆藏档案信息资源安全利用为核心,围绕加强利用管理,实现档案馆各相关业务包括保管、编研、数字化加工整理、档案保护技术等全业务流程的安全监控和自动化、规范化管理。

建设档案业务安全管理门户、档案利用管理系统、档案数据接收整合系统、档案资料利用管理系统的建设,并完成馆藏目录数据库与部分全文数据的挂接。档案业务安全管理门户系统涵盖利用管理、保管管理、档案数据整合、编研、档案保护技术和运维管理,形成档案馆全程业务信息管理的安全体系。实现批件办理、审批、查档等业务功能的建设,加强批件办理过程中审批、查档、审核、利用到规定的全流程管理,实现对批件办理过程的实时追踪和事后追查。

系统于2014年6月建成上线,服务于全馆/全局的档案利用全生命周期管理,释放了接待处、审核处、保管处的大量冗余工作,提高了档案的调阅、利用、销毁效率,实现全馆/全局档案利用情况的实时监控,加强和督促操作人员处理过程的管理,有效防止档案信息的外泄、扩散和窜改。

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