产品介绍
方正电子文件管理系统
发表时间:2012-11-01

产品概述

方正电子文件管理系统是依托方正在电子文档领域多年的研发经验和技术积累,根据国家电子文件管理相关标准规范研发的信息系统。面向党政机关和企事业单位等用户,提供电子文件捕获登记、分类组织、鉴定处置、统计管理、存储保管、检索利用等全流程管理,实现跨部门、跨层级的电子文件数据资源的集中管理与共享利用。

客户价值

►提供统一、完整、全类型的数据集中化管理,改变数据分散、信息缺失、信息孤岛等问题,为数据共享、大数据分析和信息惠民提供有力支撑;

►实现电子公文、电子病历、电子证照、电子票据等数据可审计的全流程凭证化管理,保障数据的真实性、完整性、可用性和安全性;

►符合电子文件管理相关标准规范,完全满足电子文件长期保存的归档要求。

产品特点

►通过国家电子文件管理系统标准符合性测试,符合各项电子文件管理国家标准规范,具有国家电子文件管理试点工程项目成功案例;

►支持业务集中化管理,支持数据分布式存储和多种备份策略;

►支持各种数据格式和元数据标准,可存储和管理各种类型的数据;

►采用多种数据捕获手段,支持对异构系统的数据采集;

►管理电子文件生命周期中各阶段的文件版本和业务数据;

►支持多种检索手段和专题库内容发布,保证用户多样化的电子文件利用需求;

►提供多层次细颗粒度的权限控制和操作日志,使电子文件数据及系统更加安全;

►可结合版式技术、数字证书、可信时间戳服务,保障电子文件的安全;

►利用方正电子文件防扩散技术,实现电子文件的在线受控使用和离线保护;

►可结合方正自有的电子公文制作、电子签章、公文交换、电子文件处理、数字档案管理等软件,实现办公业务无纸化和电子文件的全生命周期管理。

应用领域

►面向政府、军队、企事业单位的通用电子文件管理;

►面向金融、医疗、工商、税务、质监等行业的专用电子文件管理。

 

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